2018年9月25日，学院在A106会议室召开院校场地专题会议，党委副书记、院长吴小兰，副院长刘浪、向治中及相关部门负责人参加会议，会议由副院长胡莉主持。
会上，各职能处室对现有场地的规划方案以及在实际使用中存在的具体困难进行了详细汇报和讨论发言。分管院校领导从场地统筹协调、安全稳定管控、校区功能建设等不同角度进行了点对点指导和部署。
最后，吴小兰强调，根据会前到C幢校区现场查勘和会议讨论情况，一是体现环保，要做好C幢排练厅和教室的投入使用前期准备工作。二是体现有序，要实行中高职相对分区管理，排课拉通、场地统一调度。三是体现安全，要合理设置C幢校区道路路线，进一步加强安全管理。
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