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重庆文化艺术职业学院教学档案管理细则 (试行)
发布时间:2016-12-29 18:07:21   点击: 供稿:教务处

第一章  

教学档案工作在我院档案工作中处于极为重要的位置,为了加强教学档案工作,充分发挥其在学院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,更好地为学院的发展服务,特制定本细则:

第二章 基本原则

第一条 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

第二条 教学档案是教学管理的重要组成部分,纳入教学管理制度。教学档案管理要做到“四同步”,即:下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

第三条 教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是反映我院教育发展与教育改革的重要依据之一,是学院档案的重要组成部分。教学档案应实行统一管理,分开负责的办法,凡属永久性保存的教学档案一律移交院档案室保存,不属永久保存的材料由教务处、各系自己保存。

第四条 由教务处及各系(部)教务管理人员统一管理本部门教学文件材料,并按期向档案室或教务处移交教学档案。

第五条 归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用;必须遵循其自然形成规律保持有机联系;保证完整、系统、准确。

第六条 努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变,逐步实现现代化管理。

第三章  归档流程

第七条 形成积累

教务处及各系教务管理人员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料,并定期整理。档案室、教务处督促、检查、指导各教务管理人员做好文件材料的积累工作。

第八条 整理组卷

(一)坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则,由教学管理部门的教务管理人员核实后负责向档案室移交。

(二)根据教学材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷,同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷,每卷不超过100页。

(三)卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批复在前,请示在后的要求排列。

(四)卷内材料一律拆除金属物,以右侧、底边为齐,左侧装订。对破损的材料应进行修补。

(五)学生学籍档案以件为单位,逐件加盖件号章,装入卷盒。

(六)各种材料大小均为A4纸(若是8K纸则留装订线后对折),文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

(七)按顺序编排页号,无论单面或双面只要有文字,均应一面编写一个页号,页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位,并在右上角加盖件号,按顺序填上件号。

(八)填写卷内目录及备考表。

(九)填写案卷封面各栏目,标题要简短、准确。

(十)归档的教学材料必须字迹工整(严禁圆珠笔、复写字迹),格式统一,签字盖章手续完备。                                                        

第九条 归档验收

(一)移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全,排列书写是否符合要求,标题是否确切。凡不符合规定要求者,接收人应拒绝接收,并限期改正补交。

(二)填写教学档案移交接收登记表一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月,双方各执一份。

(三)教学综合管理文件次年6月底前归档,其它各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业),于12月底一次性归档(寒假前)。

第四章 岗位职责

第十条 分管教学工作的院领导的职责

(一)贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策,把教学档案工作列入本院工作计划。

(二)定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。

第十一条 教务处领导的职责

(三)协助档案室制定和健全有关管理制度,把教学档案纳入教学管理和教务员的岗位职责之中,并监督各部门执行。

(四)协助档案室做好有关基层单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作,保证教学档案质量。

第十二条 各单位教学档案干部职责

(一)做好本单位教学文件材料的形成积累工作。

(二)将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐,并及时向教务处移交。

(三)做好存放在本单位的教学档案的分类组卷工作。

第十三条 系(部)主任的职责

(一)负责收集教研室的典型教案、试题、试卷、重要备课记录等,向所在系教务管理人员移交。

(二)督促教师向所在系移交各种教学档案。

第十四条 归档范围及保管期限

项目

子项

内容

保管期限

备注

教学安排

*学院学年工作计划

三年以上

教务处

*教务处学期工作计划

三年以上

教务处

*院历

三年以上

教务处

*学期教学进程表

三年以上

教务处

*教学任务分配表

三年以上

教务处

*课程表

三年以上

教务处

调(代、停)课原始记录

三年以上

各系

图书阅览室工作日志

网络教室工作日志

场地管理工作日志

三年以上

各系

实习实训日志

教学督导日志

三年以上

各系

教学例会

教务例会记录

三年以上

教务处及

各系

教研室主任会议记录

三年以上

各系

教师座谈会记录

三年以上

各系

学生座谈会记录

三年以上

各系

教学常规

工作与检查

期初、期中、期末教学

常规检查记录

三年

教务处及

各系

学籍管理

*学生成绩记录、学生

考试试卷

*教师标准卷、补考记录、考试作弊原始记录、学生休学、复学、退学、奖励、处分记录

三年以上

教务处及

各系

教材管理

教材采购计划、教材发放记录

三年

教务处

教研室管理

教研活动计划、报表、活动记录、组内公开课

记录、教师听课记录

三年以上

各系

教学

文件

教学计划

*各专业教学计划

长期

教务处及

各系

教学大纲

*各专业教学计划所列

课程大纲

长期

教务处及

各系

授课计划

各任课老师授课计划

(三级审批)

三年

教务处及

各系

教 案

教案首页、备课笔记

三年

各系

讲课质量

管 理

教室日志、每周教学情况简报、学生评教记录、教学质量考核小组考核记录、小组成员听课记录

三年

各系


辅导与作业

辅导表、辅导记录、作业批改记录

三年

教务处及

各系

成绩考核

*考试安排、考试分析、试卷库或试题库

三年

教务处及

各系

实践

教学

实践教学

实践开设安排、实践报告、实践记录、实践成绩的评定和登录

三年

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